¿Qué es 5S?

Hola! hoy estoy aquí para comentarles lo que significa 5S. Son 5 palabras japonesas que si te las digo y las repetís exactas en el primer intento dejo de escribir.

5S: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Y significan: Clasificación, Orden, Limpieza, Estandarización, Mantener la disciplina.

Pero la idea no es que realmente te aprendas las siglas o las sigas a la perfección. Sino que con una serie de pautas puedas mejorar tu ambiente de trabajo y esto hará que trabajes mejor.

Mantener tu escritorio estandarizado con 5S:

1. Tu pc/laptop debe estar siempre bloqueada si tu no estás. Agrego además que tu laptop debería tener linga para una mayor seguridad de la información (si te la roban).
2.  Toda la basura que tengas debes tirarla en el cesto de basura, nunca guardar nada en los escritorios. Limpio de cualquier suciedad.
3. Si te vas del escritorio, no debes dejar información confidencial disponible para que cualquiera pueda leerla.
4. Las cajoneras siempre deben estar cerradas con llave. Aquí dejo a tu criterio el modo en que deberías ordenarlo. Si tienes tres cajones una forma sería: Primer cajón con documentación importante. Segundo cajón elementos de librería. Tercer cajón elementos personales.
5. Las notas que dejes en los paneles de tu escritorio deben ser las menos posibles, alguna foto está permitida, pero nada de información confidencial.

Mantener la sala de reuniones estandarizada con 5S:

Al salir de la sala de reuniones debe quedar de la siguiente forma:

1. Todas las sillas / banquetas deben quedar acomodadas en su lugar respectivo.
2. No deben quedar residuos ni suciedades en las mesas.
3. No debe quedar ningún aparato tecnológico (ejemplo proyectores) encendido.
4. No debe quedar ninguna luz prendida
5. No debe quedar ningún pizarrón o pizarra con información, siempre borrados.

Mantener la información de tu computadora estandarizada con 5S:

 Para mantener tu computadora  de una forma estandarizada:

1. En tu escritorio sólo se permitirán accesos directos a aplicaciones importantes y hasta 3 archivos sueltos.
2. En mis documentos no deberían existir archivos sueltos, solamente carpetas numeradas con las distintas temáticas. Ejemplo en mi caso:
3. Nunca dejar la laptop sin bloquear. En primer lugar por un tema de seguridad de la información y en segundo lugar para que nadie se quiera invitar un asado usando tu e-mail.

 Notas adicionales:

 * Para que se cumplan estas situaciones recomendamos auditar y dar premios a los que mejor lo cumplan.
 * La idea que propongo es una estandarización, cada cual le puede poner su toque de magia para que concuerde con sus estándares.